Getting rid of uncertainties

  Gérer les risques en éliminant les incertitudes réclame toute l’habilité du chargé de projet. Celui-ci se doit d’établir les possibles risques et de mettre en place des actions qui permettront d’avoir un meilleur contrôle lors de la réalisation du projet. On peut résumer les actions par des prises de décision.   Le processus d’identification…

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Selon le PMI, un gestionnaire de projets passerait 90% de son temps à communiquer. Après avoir observé ma semaine dernière, je constate que j’ai effectivement passé au moins 80% de mon temps à communiquer (incluant le temps de préparation de présentation ou de statut de projet) et à gérer l’humain. Il y a plusieurs sites…

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Réussir son plan de cut-over

Réussir son plan de cut-over en 5 étapes Le plan de déploiement, de mise en production ou de mise en service (cut-over plan) est une partie essentielle de la gestion de projet. La mise en service est en effet l’aboutissement du projet informatique et sa planification doit être rigoureuse et détaillée si l’on veut un…

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Soutien postimplantation

La phase de soutien postimplantation, qui termine tout projet informatique, doit permettre une transition efficace et fluide entre les équipes de la firme de service-conseil porteuses du projet et les équipes de l’entreprise cliente. Le succès de ce soutien dépend de trois actions clés. Selon la nature du projet et le degré de changement qu’implique…

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Implantation ERP

Implanter avec succès un système ERP En divisant le projet en étapes, on accroît son acceptation par les utilisateurs, son adaptation aux besoins de l’entreprise… et ses chances de réussite! La mise en œuvre d’un progiciel de gestion intégré (communément appelé ERP, pour enterprise resource planning) n’est pas banale pour une entreprise. Le changement technologique…

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Le contrôle interne vs les risques applicatifs

La mise en place de contrôles internes lors de l’implantation de nouvelles solutions financières constitue une dimension importante de l’implantation. De plus, il faut s’assurer que les contrôles sont maintenus, évalués et même améliorés de manière continue après leur mise en place. D’une part, les contrôles engendrent des coûts, et d’autre part, le manque de…

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Travailler avec des sociétés d’experts-conseils : mode d’emploi

Il est important d’encadrer le travail des sociétés d’experts-conseils en déterminant quels livrables elles devront produire et en leur communiquant le plus précisément possible les paramètres de votre projet, comme les unités d’affaires participantes, le processus d’affaires visé, les données à convertir, les interfaces à bâtir, l’approche de déploiement à adopter, la méthodologie sélectionnée et…

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La formation de l’équipe de projet – une étape cruciale lors de l’implantation de progiciels

La formation est une étape importante afin de s’assurer d’un niveau de performance optimal de la part des équipes de projet. La formation pourra porter sur plusieurs dimensions : outils de productivité, méthodologie, progiciels à implanter, fonctionnement en mode projet. Nous nous attarderons ici à la formation sur les progiciels. Idéalement la formation débutera immédiatement après…

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L’utilisation des meilleures pratiques – un accélérant de la définition des besoins d’affaires

Si vous entreprenez un projet de transformation, c’est sûrement pour améliorer la situation actuelle, et non pour la reproduire, alors à quoi bon se baser sur une description de la situation actuelle comme fondation des besoins d’affaires à combler ? Ne vaudrait-il pas mieux se baser sur autre chose ? Pourquoi ne choisiriez-vous pas d’exprimer vos besoins…

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Estimation des coûts de projet – simple mais sans pardon

Avant de procéder à une estimation, il est essentiel de choisir la solution à implanter et en déterminer les grandes composantes : progiciels, processus, changements organisationnels, acquisitions de matériel, infrastructures, intégrations. Il faudra par la suite sélectionner quels livrables seront produits par le projet. Il est prudent de découper un projet en livrables ne s’étirant pas…

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