PlanAxion automatise les tâches répétitives entre vos courriels, documents, ERP et autres systèmes afin de réduire la saisie manuelle, les erreurs et les délais. Nous commençons par un processus précis, puis nous mesurons le gain avant d’étendre l’automatisation.
Les processus manuels coûtent plus cher qu’ils en ont l’air.
Une tâche manuelle peut sembler simple lorsqu’elle est isolée.
Mais lorsqu’elle est répétée chaque jour, par plusieurs personnes, dans plusieurs systèmes, elle devient un frein opérationnel.
Repérer les tâches répétitives et les points de friction.
Choisir les automatisations les plus utiles et réalistes.
Définir un flux adapté à vos outils et à vos équipes.
Intégrer progressivement les automatisations dans vos opérations.
Suivre les gains obtenus et améliorer en continu.
Éliminez les doubles entrées entre vos outils.
Accélérez les validations et les suivis.
Classez, extrayez et structurez l’information.
Réduisez les oublis et les retards.
Générez des rapports plus fiables.
Connectez vos outils sans friction.
Moins de tâches répétitives.
Moins d’oublis et de doublons.
Des suivis plus fluides.
Plus de temps utile.
Une information plus claire.
Des processus prêts à grandir.
Connecter deux outils est facile. Faire tenir le flux quand une donnée manque, quand un fournisseur change de format ou quand l'ERP est mis à jour, c'est là que l'expérience compte. Nous implantons des ERP depuis 2015; nous savons où les automatisations cassent.
Nous comprenons les systèmes, les données et les intégrations derrière vos opérations.
Nous priorisons les automatisations simples, utiles et rentables.
Nous concevons des solutions faciles à intégrer dans vos façons de travailler.
Les meilleurs candidats sont les tâches répétitives, fréquentes, prévisibles et coûteuses en temps. Il peut s’agir de saisie de données, de validations, de suivis, de rapports ou de traitement de documents.
Pas nécessairement. Dans plusieurs cas, l’automatisation permet de connecter les outils déjà en place et de réduire les tâches manuelles entre eux.
Oui. Les petites équipes peuvent souvent obtenir des gains rapides, car chaque heure récupérée a un impact direct sur la capacité opérationnelle.
Le retour peut être mesuré par le temps gagné, la réduction des erreurs, l’accélération des processus, la diminution des tâches manuelles et l’amélioration de la qualité des données.
L’objectif n’est pas de remplacer les équipes, mais de réduire les tâches répétitives afin qu’elles puissent se concentrer sur le travail qui demande du jugement, de l’expertise et de la valeur humaine.