PLANAXION · ATELIER IA · 4 SEMAINES

Décidez où l’IA avance.

En quatre semaines, vos équipes qualifient les opportunités, vérifient les données et déterminent quoi financer, préparer, recadrer ou écarter.

4 semaines · Environ 5 participants · 1 unité d’affaires
Exemple de livrables de l’Atelier IA PlanAxion avec matrice de priorisation et feuille de route 90 jours.
LE POINT DE DÉPART
01
Avant l’atelier

Les idées IA arrivent de plusieurs équipes, avec des critères différents et peu de visibilité sur la valeur, les données ou l’effort réel.

Des priorités difficiles à comparer
  • Idées dispersées
  • Valeur peu documentée
  • Données à confirmer
  • Dépendances peu visibles

La direction manque d’un cadre commun pour arbitrer.

1
Notes et critères dispersés avant l’Atelier IA, illustrant des idées difficiles à comparer et à prioriser.
02
Après 4 semaines

Chaque initiative a été qualifiée selon les mêmes critères et ressort avec une prochaine étape claire.

Initiatives priorisées

Classées selon la valeur, la faisabilité, les données et l’effort.

Hypothèses documentées

Les gains attendus et les conditions de réussite sont clairement établis.

Dépendances identifiées

Les données, systèmes et contraintes à régler sont visibles avant d’avancer.

Prochaine étape définie

Chaque initiative mène à une décision : lancer, préparer, recadrer ou reporter.

2
Exemple de portefeuille IA priorisé après quatre semaines, avec matrice de décision et feuille de route.
03
Un dossier prêt pour la direction.

Les conclusions sont structurées pour faciliter l’arbitrage, le financement et le passage à l’exécution.

Dossier de décision

Portefeuille priorisé, hypothèses documentées, dépendances critiques et recommandations pour chaque initiative.

Voir les livrables
3
Dossier de décision PlanAxion avec sommaire exécutif, portefeuille priorisé et feuille de route IA.
Feuille de route IA

Les initiatives retenues, leur séquence et les prochaines décisions à prendre.

Des idées IA aux décisions défendables.

Nous qualifions les opportunités, vérifions les conditions de réussite et priorisons les initiatives qui méritent réellement du temps et du budget.

Voir la méthode

Découvrez comment chaque idée passe de l’hypothèse à une décision claire.

Un cadre commun

Chaque initiative est évaluée avec les mêmes critères pour faciliter les arbitrages.

Des hypothèses vérifiées

Les données, contraintes et dépendances sont examinées avant de lancer.

Une prochaine étape claire

Lancer, préparer, recadrer ou reporter selon les faits observés.

Le déroulement

Cinq contrôles avant d’autoriser un projet IA

Chaque étape réduit une incertitude avant qu’une initiative IA puisse être financée, préparée ou écartée.

1
Préparer

Questionnaire préalable et mise à niveau IA 101 pour partir d’un cadre commun.

Voir le cadrage
2
Identifier

Idéation ancrée dans vos frictions opérationnelles, pas dans les tendances.

Voir un exemple
3
Prioriser

Chaque idée passe le même filtre : problème, valeur, données et effort.

Voir les critères
4
Valider les données

Les données requises sont vérifiées : disponibilité, fiabilité et exploitabilité.

Voir l’impact
5
Décider et livrer

Feuille de route priorisée, présentée et défendue devant la direction.

Voir les livrables

Quatre critères. Une décision claire pour chaque idée.

Chaque idée passe par les mêmes quatre questions avant d’entrer dans la feuille de route. Une faiblesse ne disparaît pas parce que l’idée est séduisante.
À vérifier4 critères
01Problème

Problème

Est-il réel, précis et vécu par une équipe identifiable?

02Valeur

Valeur

Peut-on mesurer le gain en temps, qualité, coûts, revenus ou risque?

03Données

Données

Sont-elles accessibles et assez fiables pour tester sans chantier préalable?

04Effort

Effort

Le premier test est-il proportionné au gain attendu?

DécisionLancer · Préparer · Recadrer · Reporter
Le résultat attendu

Une bonne décision peut être de ne pas lancer.

L’objectif est de réduire l’incertitude avant d’engager budget, équipes et données. Chaque idée reçoit une décision explicite et une prochaine étape.

LancerLes quatre critères sont assez solides pour un pilote limité.
PréparerLa valeur est claire, mais une dépendance doit être réglée.
RecadrerLe problème, l’usage ou la mesure de succès reste trop large.
ReporterLa valeur ou la faisabilité ne justifie pas encore l’investissement.

L’impact attendu doit pouvoir se mesurer.

Exemple de rapport de mesure d’impact avec gains de temps, coûts évités et indicateurs de qualité.
Deux professionnels analysent des indicateurs de coûts et de performance sur un document.
Temps

Heures économisées sur un processus répétitif.

Coûts

Effort opérationnel ou dépenses évitées.

Qualité

Réduction des erreurs, reprises ou variations.

Revenus

Meilleure conversion, capacité ou rapidité commerciale.

Risque

Décisions, contrôles ou détection améliorés.

Un cas d’usage ne devrait pas être financé si son impact ne peut pas être relié à un indicateur concret. La mesure est définie avant le pilote, afin de savoir clairement ce qui justifiera de poursuivre, d’ajuster ou d’arrêter.

Voir un exemple de décision
Exemple illustratif

Trois idées. Trois décisions différentes.

Voici un scénario fictif montrant comment trois idées peuvent mener à des décisions différentes. Le filtre ne sert pas à faire gagner toutes les idées, mais à choisir lesquelles lancer, préparer ou reporter.

Classer les courriels du service client

Problème précis, données accessibles et résultat mesurable. Décision : lancer un pilote limité.

Prévoir la demande par produit

Valeur élevée, mais historique de données incomplet. Décision : fiabiliser les données avant le pilote..

Déployer un assistant IA partout

Problème trop vague et succès impossible à mesurer. Décision : reporter et définir un usage précis.

Pourquoi PlanAxion

Une recommandation indépendante, assez précise pour être contestée.

La méthode combine regard affaires et TI, critères explicites et décisions documentées. Le résultat doit pouvoir être repris, contesté et exécuté par vos équipes.

01
Conseil indépendant

Les recommandations suivent vos priorités d’affaires, sans logiciel précis à pousser ni solution prédéterminée.

02
Vision affaires et TI

Chaque idée est évaluée selon sa valeur, les données disponibles, l’intégration, la sécurité et l’adoption.

03
Décisions défendables

Les cas d’usage sont évalués, classés et documentés pour soutenir un arbitrage budgétaire devant la direction.

Ce que la méthode rend vérifiable

Un problème et une mesure de succès

Chaque cas d’usage est relié à un irritant précis, à un propriétaire et à un résultat observable.

Des hypothèses séparées des faits

Les données disponibles, les inconnues et les validations requises sont distinguées avant toute recommandation.

Une décision expliquée

Chaque idée reçoit une décision claire : lancer, préparer, recadrer ou reporter, avec le raisonnement associé.

Une prochaine étape assignable

Les dépendances, le responsable, la validation suivante et l’ordre de mise en œuvre sont consignés dans la feuille de route.

ATELIER IA

Questions fréquentes

Les réponses essentielles avant de mobiliser votre équipe et lancer l’atelier.

Quels critères utiliser pour prioriser un cas d’usage IA?
Combien de temps faut-il pour bâtir une feuille de route IA?
Qui doit participer à l’identification des cas d’usage IA?
Combien coûte un atelier IA en entreprise?

Appel de cadrage

En 30 minutes, nous vous dirons si l’atelier est la bonne prochaine étape.

Nous validerons l’unité d’affaires, les participants à mobiliser et le niveau de préparation des données.

Durée

Environ 30 minutes

Participants

Une personne de la direction, des opérations ou des TI

À préparer

Votre principal objectif, processus ou irritant opérationnel

Ensuite

Une recommandation claire sur la prochaine étape

Décrivez brièvement votre contexte

Ces quelques informations permettront de préparer un échange utile dès le premier appel.

En envoyant ce formulaire, vous acceptez que PlanAxion vous contacte au sujet de cette demande. Vos renseignements restent confidentiels.

Merci. Votre demande a été reçue. Un membre de PlanAxion communiquera avec vous pour valider le contexte et la prochaine étape.

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