Intelligence artificielle appliquée

Un premier cas d'usage IA assez précis pour être testé, mesuré et adopté.

PlanAxion accompagne les organisations de Montréal et du Québec pour identifier, prioriser et implanter des cas d’usage IA liés aux opérations, aux ERP et aux données. Chaque idée est qualifiée sur le problème, la valeur, les données et l’effort avant qu’un investissement soit engagé.

Une méthode orientée résultats

Prioriser avant d’automatiser.

Nous cadrons le problème, vérifions que les données existent et tiennent, puis avançons par pilotes courts dont la mesure de succès est fixée avant le départ.

A. Le vrai défi

Ce qui bloque, en pratique : la direction demande une stratégie IA, les équipes ont dix idées, et personne ne sait lesquelles reposent sur des données fiables.

Quel processus perd le plus d'heures chaque semaine?
Les données nécessaires sont-elles déjà dans l'ERP, et fiables?
Comment mesurera-t-on le gain après le pilote?
Qui portera la solution au quotidien une fois livrée?
Que se passe-t-il si le pilote ne livre pas le gain attendu?

B. Notre approche

Nous commençons par les frictions opérationnelles, jamais par un outil.

Identifier
Repérer les tâches répétitives qui coûtent le plus d'heures.
Prioriser
Retenir les cas dont le gain se mesure et dont les données existent.
Concevoir
Bâtir sur votre ERP et vos systèmes en place, sans les remplacer.
Déployer
Livrer avec les équipes qui utiliseront la solution chaque jour.
Optimiser
Comparer le gain réel à la mesure fixée avant le pilote.

C. Cas d'utilisation

L’IA doit résoudre un vrai problème d’affaires.

Traiter
Documents, formulaires et demandes.
Répondre
Clients, employés et équipes internes.
Analyser
Données, tendances et indicateurs.
Rechercher
Information dispersée dans vos systèmes.
Assister
Équipes dans leurs tâches quotidiennes.
Optimiser
Processus lents ou répétitifs.

Six cas d'usage que nous rencontrons dans les opérations

Chacun part d'une tâche précise, s'appuie sur des données déjà présentes dans vos systèmes et se mesure en heures récupérées ou en erreurs évitées.

Appliquer les paiements reçus aux factures

Rapprocher les encaissements et les factures ouvertes, même partiels, groupés ou mal documentés, pour que les comptes clients se concentrent sur les exceptions.

Trier et acheminer les demandes clients

Classer les courriels et formulaires entrants et les diriger vers la bonne équipe, avec le contexte du dossier.

Extraire les documents fournisseurs vers l'ERP

Lire factures, bons de livraison et confirmations, puis alimenter l'ERP sans ressaisie ni double vérification manuelle.

Retrouver l'information dispersée dans vos systèmes

Répondre aux questions des équipes à partir des procédures, contrats et historiques, au lieu de chercher dans cinq outils.

Préparer les prévisions à partir de l'historique

Demande, stocks ou trésorerie : produire une première prévision que les gestionnaires ajustent, plutôt qu'un fichier repris chaque mois à zéro.

Assister les équipes dans les tâches répétitives

Rédiger les brouillons, résumer les dossiers et préparer les contrôles de fin de mois, avec validation humaine à chaque étape.

Pourquoi PlanAxion

Pourquoi une firme ERP pour un projet IA?

Nous implantons et redressons des ERP depuis 2015. Nous savons où sont les données, ce qu'elles valent et ce qu'il coûte de les rendre exploitables. C'est ce qui sépare un pilote qui s'arrête d'un pilote qui passe en production.

Lecture des données ERP

SAP, Oracle, Microsoft : nous connaissons les tables, les flux et les trous où les projets IA tombent.

Indépendance des outils

Aucune plateforme à revendre. Si le bon outil est celui que vous avez déjà, nous le disons.

Adoption par les équipes

Les personnes qui feront le travail participent au pilote dès la première semaine, pas à la formation de fin de projet.

Passer de l’idée aux résultats
Un cas d'usage en tête? Faites-le passer au filtre.
Décrivez le processus, ce qui coûte des heures et où sont les données. Un associé vous répond dans les 24 heures ouvrables avec une première lecture.
Décrire mon enjeu IA