Expert(e) Workday Payroll

PlanAxion recherche un(e) expert(e) Workday Payroll pour accompagner un client dans l’implantation et l’optimisation de sa solution Workday. Le mandat vise à assurer la configuration, la conformité et la fiabilité du cycle complet de la paie, de la saisie du temps et des absences jusqu’au versement, aux remises gouvernementales et aux écritures comptables.

Modalités du mandat

• Durée : 12 mois, avec possibilité de prolongation
• Début souhaité : septembre 2026
• Lieu : Montréal, mode hybride / télétravail selon les besoins du client
• Juridictions de paie : Québec et autres provinces
• Langues : français et anglais, à l’oral et à l’écrit

Responsabilités principales

Analyse et conception

• Animer les ateliers de cadrage et de conception avec les équipes de paie, rémunération, finance et TI.
• Documenter les règles de paie actuelles et réaliser l’analyse d’écarts avec les capacités standards de Workday Payroll.
• Concevoir le modèle de paie cible : groupes de paie, périodes, calendriers de traitement, règles d’admissibilité et de proratisation.
• Rédiger les documents de conception fonctionnelle et le registre des décisions de configuration.

Configuration Workday Payroll

• Configurer les Pay Groups, Period Schedules, Run Categories, Pay Components, Pay Component Groups et Earnings/Deductions.
• Élaborer les calculs de paie complexes à l’aide des Calculation Fields, Related Calculations et de la logique de déclencheurs.
• Paramétrer les retenues à la source, cotisations sociales et éléments réglementaires applicables aux juridictions visées.
• Configurer la rétroactivité, les ajustements manuels, les paiements hors cycle et les saisies-arrêt.
• Paramétrer la comptabilisation de la paie en collaboration avec l’équipe des finances.
• Configurer la sécurité propre au domaine de la paie et concevoir les rapports de paie, d’audit et de rapprochement.

Intégrations, données et conformité

• Appuyer la conception et la validation des intégrations : dépôts directs, fichiers bancaires, avantages sociaux, grand livre et remises gouvernementales.
• Assurer l’adéquation des flux Workday Time Tracking et Absence Management vers la paie.
• Contribuer à la conversion des données de paie, incluant les soldes cumulatifs, l’historique de gains et retenues et les soldes de vacances.
• Assurer la production et la validation des documents de fin d’année et des feuillets fiscaux applicables.
• Veiller à la conformité législative continue et aux mises à jour réglementaires livrées par Workday.

Essais, déploiement et transfert de connaissances

• Planifier et exécuter les cycles de paie parallèle, analyser les écarts et documenter les résolutions.
• Élaborer et exécuter les essais unitaires, d’intégration et d’acceptation utilisateurs.
• Soutenir la mise en production, les premiers cycles de paie et la période de stabilisation.
• Former les équipes internes et assurer le transfert de connaissances.
• Accompagner le client dans l’évaluation et l’adoption des mises à jour semestrielles de Workday.

Profil recherché

• Minimum de 5 années d’expérience en implantation ou en soutien de Workday, dont au moins 3 années spécifiquement sur le module Payroll.
• Participation à au moins 3 cycles complets d’implantation Workday Payroll, incluant des paies parallèles et une mise en production réussie.
• Maîtrise des Calculation Fields, Pay Components, de la rétroactivité, de la comptabilisation de la paie et du Report Writer.
• Connaissance approfondie de la législation de la paie applicable aux juridictions visées.
• Capacité à travailler en français et en anglais dans un contexte client.

Atouts

• Certification Workday active : Workday Payroll Canada et/ou USA, HCM Core.
• Titre professionnel en paie : SCP/PCP, GCP, CPP ou FPC.
• Expérience avec Time Tracking, Absence Management, Compensation, Benefits ou Financials.
• Connaissance des intégrations Workday : EIB, Core Connectors, Payroll Effective Change Interface, Workday Studio et services Web.
• Expérience en environnement syndiqué, multiconventionné ou multijuridictionnel.

Intéressé(e)?

Pour soumettre votre profil ou obtenir plus d’information, communiquez avec Jean-François Tassé à jean-francois.tasse@planaxion.com.