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Gestion de projet

Stratégies et meilleures pratiques pour gérer efficacement les projets TI complexes, de la planification à la livraison.

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Illustration d’une rencontre de lancement de projet

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Réussir votre rencontre de lancement de projet : les 7 sections d’un ordre du jour qui aligne tout le monde

Une rencontre de lancement de projet bien préparée donne le ton pour tout le mandat. Selon le PMI, un projet sur cinq échoue en raison de communications inefficaces. Voici les 7 sections à inscrire à l’ordre du jour, du mot des sponsors au plan des 5 premières semaines, pour aligner les parties prenantes dès le jour 1.

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Gestionnaire de projet présentant un échéancier à jalons sur un écran devant son équipe dans un bureau québécois moderne.

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Plan de projet TI : comment bâtir une planification réaliste, complète et mobilisatrice

Selon McKinsey et l'Université d'Oxford, les grands projets TI dépassent leur budget de 45 % en moyenne et livrent 56 % moins de valeur que prévu. Un plan de projet TI réaliste, complet et partagé par toutes les parties prenantes reste le levier le plus puissant pour éviter ces dérives.

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Chef de projet senior passant en revue un registre de risques avec deux gestionnaires dans une salle de réunion d'un bureau québécois moderne.

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Examens de Santé de Projet : détectez les risques, renforcez l'exécution, assurez le succès

Les projets majeurs sont complexes et comportent des risques élevés : selon McKinsey et l'Université d'Oxford, les grands projets TI dépassent leur budget de 45 % en moyenne. Un Examen de Santé de Projet offre une vision claire, indépendante et objective de l'état réel de votre projet, avant que des risques cachés ne deviennent des problèmes critiques.

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Comment éliminer les incertitudes d’un projet ?

Selon McKinsey et l’Université d’Oxford, les grands projets TI dépassent leur budget de 45 % et livrent 56 % moins de valeur que prévu. Les incertitudes d’un projet ne disparaissent jamais, mais chaque décision prise à temps en ferme quelques-unes. Voici où elles se cachent, pourquoi ne pas décider est le plus grand risque, et comment les réduire concrètement.

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Chef de projet présentant le plan de communication du projet à son équipe

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Plan de communication en gestion de projet : le facteur de réussite que trop d'organisations négligent

Un chef de projet consacre environ 90 % de son temps à communiquer, selon le Project Management Institute (PMI). Pourtant, bien des organisations lancent leurs projets sans véritable plan de communication. Une omission qui se paie en retards, en dépassements de budget et en confiance perdue.

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Le rôle de l’analyste d’affaires dans les projets TI : relier besoins et technologie

L’analyste d’affaires se tient entre deux mondes, celui des affaires et celui de l’informatique, et son rôle est de traduire l’un pour l’autre. Selon PMI, 47 % des projets qui échouent ratent leurs objectifs à cause d’une gestion inexacte des exigences. Voici ce que fait vraiment un analyste d’affaires dans un projet TI, et ce qui distingue un bon analyste.

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Directrice de projet passant en revue l'échéancier heure par heure d'un plan de cut-over affiché au mur d'une salle de réunion

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Planification stratégique : réussir son plan de cut-over en 5 étapes

Le plan de déploiement (cut-over plan) est une partie essentielle dans la gestion de projet. Les cinq principaux jalons sont : planification stratégique le plus tôt possible, allouer du temps aux équipes pour la conversion des données, rédiger un plan de mise en production détaillé, tester le plan de déploiement avec des simulations, et être prêt le jour J avec les équipes contingentées et le processus go/no-go.

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Analyste de soutien post-implantation aidant une utilisatrice avec le nouveau système ERP à son poste de travail

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Trois facteurs clés pour un soutien post-implantation réussi

La phase de soutien post-implantation est la dernière étape d'un projet informatique. Son objectif est d'assurer une transition fluide entre les équipes. Le succès de ce soutien dépend de trois actions clés : choisir les effectifs les plus compétents, déterminer et catégoriser les enjeux selon leur type et leur sévérité, et effectuer un suivi rigoureux avec l'ensemble des parties prenantes. Cette phase contribue souvent à l'acceptation du changement.

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L’interdépendance des projets : une réalité à ne pas négliger dans votre portefeuille

L’interdépendance des projets allonge les délais et gonfle les coûts quand personne ne la surveille. Selon McKinsey et l’Université d’Oxford, les grands projets TI dépassent leur budget de 45 % en moyenne et livrent 56 % moins de valeur que prévu. Voici les deux écueils à détecter dès l’analyse préliminaire : la concurrence pour les ressources et les intégrations non synchronisées.

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Recruter une équipe de projet : les 14 questions à se poser avant d’embaucher

Recruter une équipe de projet ne se résume pas à afficher un poste. Selon le Talent Gap 2021 de PMI, l’économie mondiale aura besoin de 25 millions de nouveaux professionnels de projet d’ici 2030. Voici 14 questions à régler avant, pendant et après l’embauche pour bâtir une équipe qui livre et qui reste.

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Quels sont les rôles clés d’une équipe de projet TI ?

Une équipe de projet TI repose sur neuf rôles clés, du promoteur qui porte les bénéfices au responsable de la gestion du changement qui assure l’adoption. Gartner prévoit que plus de 70 % des ERP récents n’atteindront pas pleinement leurs objectifs d’ici 2027, souvent par manque d’engagement de la direction. Voici qui fait quoi, et pourquoi chaque rôle compte.

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Gestionnaire de projet animant un atelier de cartographie des parties prenantes avec des employés dans un bureau moderne de Montréal

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La gestion du changement : beaucoup plus qu’un plan de communication

La gestion du changement dans une implantation de progiciel repose sur trois volets, soit la communication, la formation et le développement organisationnel. Selon Prosci, un projet mené avec une gestion du changement excellente est environ sept fois plus susceptible d’atteindre ses objectifs. Négliger un seul volet compromet les bénéfices attendus.

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L’estimation des coûts de projet : simple, mais sans pardon

L’estimation des coûts de projet repose sur trois gestes simples : découper en livrables, appliquer une contingence par composante et valider par comparaison. Pourtant, selon McKinsey et l’Université d’Oxford, les grands projets TI dépassent leur budget de 45 % en moyenne. Voici la méthode qui rend une estimation défendable devant un comité de direction.

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Équipe de projet exécutant des scénarios de tests d'un progiciel ERP sur plusieurs écrans dans un bureau québécois moderne.

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Comment faire une stratégie de tests pour un progiciel?

Tester un progiciel avant son implantation permet de l'améliorer et de l'optimiser. Selon le rapport 2022 du CISQ, la mauvaise qualité logicielle a coûté au moins 2 410 milliards de dollars américains aux États-Unis. Voici pourquoi et comment bâtir une stratégie de tests structurée pour votre projet ERP.

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